Concursuri și achiziții

Caiet de sarcini: Expertiză pentru Platformele Naționale

Caiet de sarcini pentru selectarea unui expert/consultant sau a unei organizații/companii (85 de zile de expertiză estimate) pentru realizarea evaluărilor de capacitate și/sau training și/sau consiliere pentru platformele naționale: Platforma Organizațiilor Persoanelor cu Dizabilități (AOPD), Platforma „Vocea Romilor”, Platforma de Tineret, Platforma Îmbătrânire Activă și Platforma pentru Egalitate de Gen (PEG)

I. Context General

Fundația Est-Europeană (FEE), începând cu luna octombrie 2025, implementează Proiectul „Implicare Civică pentru Guvernare Democratică și Coeziune Socială”. Inițiativa sprijină cinci platforme de organizații care reprezintă grupuri vulnerabile în procesul de modelare a documentelor de politici publice din perspectiva incluziunii. Proiectul este finanțat de Norvegia.

Una din activitățile proiectului este consolidarea capacității de advocacy și de monitorizare a implementării politicilor publice a celor cinci platforme vizate. Aceste platforme reunesc peste 200 de organizații ale societății civile (OSC) active la nivel național și local.

Platformele vizate sunt:

1. Platforma Organizațiilor Persoanelor cu Dizabilități (AOPD)
2. Platforma Vocea Romilor
3. Platforma de Tineret
4. Platforma Îmbătrânire Activă 
5. Platforma pentru Egalitate de Gen (PEG)

Expertiza va fi  contractată pentru a sprijini acest proces de evaluare organizațională, consolidare instituțională și dezvoltare a sustenabilității.

II. Obiectivul Sarcinii

Obiectivul principal al sarcinii este de a realiza evaluări de capacitate și/sau de a dezvolta și livra instruiri practice și/sau de a oferi consiliere personalizată, în vederea consolidării capacităților organizaționale şi de advocacy ale celor cinci platforme susținute de FEE.

III. Sarcinile Expertului

Expertul va structura activitățile în trei loturi principale pentru a acoperi cerințele acestei activități, pentru care sunt preconizate 85 de zile de expertiză în total pentru toți anii 2025-2028 (a se calcula detaliat numărul de zile alocate per fiecare lot și platformă separat):

LOTUL 1: (cel puțin 48 zile de expertiză)

• Evaluarea capacității Platformei Egalitatea de Gen (GEP) în luna noiembrie 2025 (3 zile).
• Reevaluarea capacității a 5 platforme în 2026, 2027, 2028 (cate 3 zile per platforma per an).

1. Colectarea și analiza datelor: coordonarea și facilitarea evaluării anuale a capacității organizaționale, inclusiv a capacității de advocacy a Platformei pentru Egalitatea de Gen (PEG) în noiembrie 2025.
2. Sinteza nevoilor: identificarea și documentarea principalelor lacune și nevoi de dezvoltare a capacității Platforma Egalitatea de Gen (PEG) în noiembrie 2025.
3. Colectarea și analiza datelor: coordonarea și facilitarea evaluării anuale a capacității de advocacy și monitorizare a organizațiilor societății civile, pentru toate cele cinci platforme tematice, în anii 2026, 2027 și 2028.
4. Sinteza nevoilor: Identificarea și documentarea principalelor lacune și nevoi de dezvoltare a capacității a celor 5 platforme în 2026, 2027, 2028.

LOTUL 2: (cel puțin 15 zile de expertiză)

• Training personalizat pentru toate cele 5 platforme

1. Design training: dezvoltarea unui program de capacitare adaptat nevoilor specifice ale celor cinci platforme. Programul va include cel puțin două sesiuni de instruiri practice a câte o zi pentru fiecare platformă.
2. Livrare training: facilitarea și livrarea conținutului de training (minim 10 sesiuni în total) pentru cele cinci platforme.

LOTUL 3: (cel puțin 22 zile de expertiză)

• Consiliere individualizată pentru toate cele 5 platforme

1. Plan de consiliere individualizată: elaborarea unui plan de consiliere personalizată pentru fiecare dintre cele cinci platforme.
2. Livrare consiliere individualizată: oferirea de consiliere /suport individualizat per platformă. Consilierea individualizată va fi axată pe aplicarea practică a cunoștințelor, sprijinind implementarea agendelor de advocacy.

IV. Livrabile

Expertul/Consultantul va prezenta următoarele livrabile în funcție de lotul pentru care va fi selectat:

1. Raport de evaluare a capacității GEP: Incluzând instrumentul aplicat și recomandările pentru dezvoltarea capacității 2025.
2. Raport de evaluare a capacității organizaționale, inclusiv capacității de advocacy pentru fiecare din 5 platforme pe 2026, 2027, 2028 cu mențiunea scorului pe fiecare dimensiune de analiză.
3. Materiale pentru training: agende, conținut, etc. pentru fiecare platformă în funcție de nevoile identificate de membrii platformei.
4. Rapoarte după fiecare training.
5. Raport de consiliere individualizată final care să documenteze livrarea zilelor de consiliere per platformă și progresul înregistrat în consolidarea capacităților.

V. Criterii de Evaluare a Propunerilor

• Experiență (40%): experiență anterioară relevantă în evaluarea programelor de dezvoltare organizațională, advocacy și sustenabilitate.
• Metodologie (30%): claritatea și detalierea metodologiei propuse pentru realizarea evaluării de capacitate și a programelor de consiliere și training.
• Raport calitate - preț (30%): eficiența costurilor propuse.

VI. Termenul Contractului și Buget

• Durata contractului: se va stabili de comun acord cu Fundația Est-Europeană, conform calendarului de activități.
• Buget: se va prezenta propunerea financiară în Euro, detaliată pe loturi, inclusiv se va specifica rata per ora/zi.

VII. Eligibilitatea

Candidatul (persoane fizice sau juridice) trebuie să demonstreze experiență și capacitate de analiză cantitativă și calitativă în domenii precum planificare strategică, dezvoltare organizațională, evaluare de impact și suport pentru OSC-uri, în special cele care reprezintă grupuri vulnerabile, fiind familiarizat cu contextul local și structurile vizate.

Nota Bene: Expertiză extinsă și o cunoaștere detaliată a acestor platforme constituie un avantaj.

VIII. Procedura de depunere a dosarelor

Candidații vor transmite ofertele la adresa concurs@eef.md  până la data de 09 noiembrie 2025, cu mențiunea în subiect: „Expertiza pentru Platformele Naționale”.

Ofertele trebuie să conțină următoarele:

1. Propunerea tehnică și financiară;
2. CV-ul;
3. Portofoliul relevant.

Pentru mai multe informații despre activitățile Fundației Est-Europene, vă rugăm să vizitați www.eef.md.

Doar experții selectați vor fi contactați. Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.

Cererile de informații adiționale sau clarificări privind acest concurs pot fi adresate în scris la adresa electronică: carolina.blajin@eef.md  cu mențiunea „Întrebări Expertiza pentru Platformele Naționale” în linia de subiect până la data de 05 noiembrie 2025.