CONCURS pentru selectarea locației desfășurării Școlii de Vară YouthBank, ediția 2025
Proiectul Fondul pentru Tineri încurajează participarea tinerilor din Republica Moldova în procesul decizional şi de mobilizare a resurselor în jurul unor probleme importante din comunităţile lor. Prin intermediul proiectului crește rata de participare a tinerilor la dezvoltarea comunităţilor prin consolidarea capacităţilor şi expertizei acestora şi a organizaţiilor care îi susţin.
Cu suportul financiar acordat de Suedia și Uniunea Europeană, Fundaţia Est-Europeană planifică organizarea Școlii de Vara YouthBank, ediția 2025.
Scopul concursului
Scopul acestui concurs este de a identifica, iar ulterior de a contracta o companie care va oferi servicii de cazare, alimentare și săli de instruire, inclusiv foișoare pentru buna desfășurarea a Școlii de Vară, care se va desfășura în perioada 8-11 iulie 2025.
Sarcina tehnică, TVA cota ZERO
Compania selectată va oferi următoarele servicii conform tabelului (rugăm să folosiți acest tabel pentru propunerea financiară):
Număr unități | Număr participanți | Preț per unitate, TVA cota zero- | Preț total, TVA cota zero | |||
Cazare pentru 120 persoane (inclusiv 13 camere single) | 3 nopți | 120 |
| |||
1. | Sală de conferințe (flipchart, proiector, ecran, microfon, apa plata) | 3 zile (8.07 – 1/2zi, 9.07, 10.07 – 1 zi si 11.07 – ½ zi) | 120 |
|
| |
2. | Foișor/spații amenajate pentru desfășurarea activităților de grup în aer liber; | 5/10 foișoare | 120 |
|
| |
3. | Acces la teren de fotbal și volei | 3 zile | 120 |
|
| |
4. | Acces la piscina (opțional) | 2 ore zilnic | 120 |
|
| |
Alimentare (cu meniul detaliat) | Prânz | 4 | 120 |
| ||
Cină | 3 | 120 |
|
| ||
Pauză de cafea | 6 | 120 |
| |||
Pauză de cafea la pachet | 1 | 120 |
| |||
TOTAL |
| |||||
Aspecte organizaționale:
Compania selectată va activa în strânsă colaborare cu persoana delegată din partea Fundației Est - Europene pentru coordonarea aspectelor logistice.
Fundația Est-Europeană își rezervă dreptul de a renunța la unele categorii de servicii/produse incluse în cererea de ofertă.
Criterii de eligibilitate/selectare
- amplasarea în Chișinău sau la o distanță de maxim 35 km;
- spațiu suficient pentru organizarea activităților, inclusiv în aer liber pentru 120 participanți, dar și disponibilitatea unor spații semi-închise/închise în cazul în care condițiile climaterice nu vor permite realizarea activităților în aer liber;
- preț competitiv, respectarea raportului preț-calitate;
- experiență în domeniu.
Dosarul de aplicare va include în mod obligatoriu:
- scurta descriere a companiei/portofoliu;
- oferta financiară, conform tabelului de mai sus, inclusiv meniul detaliat.
Cerințe față de oferta financiară:
Aplicantul va prezenta oferta financiară detaliată, în valută națională, cu indicarea prețului pentru
fiecare unitate și total, TVA cota zero.
Dosarul completat va fi expediat la următoarea adresă:
Fundația Est-Europeană, str. 31 August 1989, nr. 98, etaj nr. 3, MD-2004, Chișinău, Moldova, sau
prin email la adresa: concurs@eef.md, cu mențiunea: „Oferta Locație - Școală de Vară YB”.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor este: 12 iunie 2025.
Doar companiile selectate vor fi contactate. Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.
Întrebările pot fi expediate la adresa de e-mail: concurs@eef.md sau la numărul de telefon: (022) 23 53 43.
