Fundația Est-Europeană anunță lansarea programului de granturi destinat organizațiilor necomerciale locale pentru crearea consiliilor civice de participare
1. Context
Fundația Est-Europeană implementează proiectul „Implicare Civică pentru Guvernare Democratică și Coeziune Socială”. Inițiativa are scopul de a consolida societatea civilă pentru participare democratică, coeziune socială și integrare europeană a Republicii Moldova. Proiectul este finanțat de Norvegia.
Una din activitățile proiectului la nivel local constă în crearea și dezvoltarea Consiliilor Civice de Participare - organe consultative care activează pe lângă autoritățile publice locale pentru a consolida incluziunea, democrația participativă, transparența în procesul decizional, responsabilitatea factorilor de decizie față de titularii de drepturi, inclusiv persoanele aparținând grupurilor vulnerabile.
2. Obiectiv
Obiectivul acestui concurs este crearea și dezvoltarea consiliilor civice de participare în regiunile de dezvoltare ale Republicii Moldova: (i) Nord, (ii) Centru, (iii) Sud, (iv) UTA Găgăuzia, (v) regiunea din stânga Nistrului.
3. Activități eligibile
Activitățile eligibile pentru acest concurs de granturi includ, dar nu se limitează la:
• identificarea priorităților tematice determinate de nevoile locale în contextul agendei de integrare în UE;
• cartografierea proiectelor de politici publice şi a proiectelor de decizii elaborate de autoritățile publice locale;
• identificarea politicilor şi proiectelor de decizii prioritare pe baza unor criterii obiective, inclusiv impactul asupra grupurilor vulnerabile;
• analiza politicilor prioritare prin prisma incluziunii, drepturilor omului, egalității şi nediscriminării și formularea recomandărilor corespunzătoare;
• implicarea în dialogul privind politicile cu factorii de decizie de la nivel local, prin intermediul întâlnirilor formale și informale, dezbaterilor, seminarelor sau al altor forme de dialog;
• monitorizarea punerii în aplicare a politicilor sau deciziilor selectate și formularea de recomandări pentru a asigura implementarea acestora;
• analiza continuă a situației prin implicarea activă a persoanelor și grupurilor vulnerabile și marginalizate; campanii comune de pledoarie (advocacy).
• informarea continuă a femeilor şi bărbaților din comunități privind procesul decizional și constatările consiliului civic de participare.
• activități de dezvoltare a capacităților membrilor consiliilor civice de participare în domenii precum: pledoarie, monitorizare, analiză de politici publice și alte domenii conexe.
4. Criterii de eligibilitate
Sunt eligibile pentru a depune propuneri în cadrul acestui program de granturi: organizațiile neguvernamentale, necomerciale și apolitice, înregistrate în Republica Moldova.
Dosarul va fi depus din partea organizaţiei delegate de un grup de organizații ale societății civile din regiunea respectivă.
În acest sens, Fundația Est-Europeană recomandă desfășurarea consultărilor prealabile la nivel local pentru identificarea nevoilor și priorităților de advocacy, precum și desemnarea organizației care va depune propunerea de proiect în cadrul prezentului concurs de granturi.
Solicitanții trebuie să fie direct responsabili de pregătirea și gestionarea proiectului, fără a acționa ca intermediar.
5. Procesul de luare a deciziei
Proiectele recepționate vor fi evaluate de către un grup independent de experți. Solicitanții și propunerile de proiect sunt evaluate în mod egal și echitabil, fiind apreciate în mod obiectiv și independent.
Criterii de evaluare a propunerilor de proiect
1. Experiența organizaţiei aplicante în facilitarea comunicării dintre organizațiile neguvernamentale;
2. Experiența organizaţiei de facilitare a dialogului dintre organizațiile neguvernamentale şi autorități publice locale;
3. Claritatea strategiei de intervenție;
4. Măsura în care activitățile proiectului contribuie la implementarea obiectivelor specificate în propunerea de proiect;
5. Măsura în care proiectul contribuie la consolidarea dialogului dintre autoritățile publice şi membrii Consiliului civic de participare;
6. Cost-eficiența proiectului.
În procesul de selecție a proiectelor care vor fi finanțate, Fundația Est-Europeană va ține cont de distribuirea echitabilă a resurselor din perspectiva acoperirii geografice.
De asemenea, Fundația își rezervă dreptul de a refuza acordarea de fonduri în cazul în care calitatea propunerilor depuse nu va corespunde criteriilor menționate mai sus și/sau cerințelor de selectare ale Fundației sau în cazul în care fondurile vor fi retrase de donator.
6. Durata proiectelor și utilizarea fondurilor
Durata maximă a proiectului nu va depăși 24 luni.
7. Buget
Bugetul proiectului trebuie să fie prezentat în Euro. Bugetul va conține informații clare despre modul în care vor fi cheltuite fondurile şi o descifrare detaliată a cheltuielilor eligibile. Bugetul trebuie să fie realistic şi să prezinte costuri reale. Bugetul trebuie să corespundă activităților descrise în propunerea de proiect.
EEF va acorda cel puțin cinci granturi de până la 60.000 EUR fiecare, inclusiv o sumă fixă de maximum 5.000 EUR pentru dezvoltarea capacităților organizaționale ale organizației care depune dosarul.
Cheltuieli eligibile:
- salarii pentru angajații proiectului;
- logistică (evenimente, consultări, comunicare);
- onorarii pentru facilitatori/experți implicați punctual;
- activități de advocacy, comunicare și documentare;
- monitorizare și raportare;
- alte costuri legate direct de implementarea proiectului.
8. Cheltuieli neeligibile
Următoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile:
- Datoriile, penalitățile și alte costuri legate de aceste datorii;
- Amenzi și cheltuieli privind dispute legale și litigii;
- Pierderile financiare sau potențialele datorii care pot apărea în viitor;
- Achiziționarea de terenuri sau clădiri;
- Pierderile ce țin de rata de schimb;
- Credite oferite părților terțe;
- Salarii pentru demnitari sau funcționari publici.
Acțiuni neeligibile
Următoarele tipuri de acțiuni nu sunt eligibile:
a) acțiuni care se referă numai sau în principal la sponsorizări individuale pentru participarea la ateliere, seminarii, conferințe, congrese;
b) acțiuni care se referă numai sau în principal la acordarea de burse individuale pentru studii sau cursuri de formare;
c) acțiuni în sectorul educației formale, cu excepția situațiilor speciale;
d) conferințe unice: conferințele pot fi finanțate numai dacă fac parte dintr-o gamă mai largă de activități care trebuie realizate în timpul implementării proiectului. În acest scop, activitățile pregătitoare pentru o conferință și publicarea lucrărilor conferinței nu constituie, ele însele, "activități mai largi";
e) acțiuni destinate atragerii de fonduri sau promovării vizibilității solicitantului sau a partenerului (partenerilor) acestuia;
f) acțiuni care constau în principal din cercetare sau studiu;
g) acțiuni care constau exclusiv sau în principal în cheltuieli de capital, de ex. terenuri, clădiri, echipamente și vehicule, cu excepția situațiilor speciale;
h) acțiuni care discriminează indivizi sau grupuri de persoane pe bază de gen, orientare sexuală, convingeri religioase sau lipsa acestor convingeri, sau originea lor etnică;
i) acțiuni care sprijină partidele politice;
l) acțiuni care includ prozelitism.
9. Prezentarea propunerilor de proiect
Solicitanții vor depune un dosar de aplicare care va conține următoarele documente:
1. Formularul standard de aplicare al Fundației Est-Europene. În cazul când formularul nu a oferit spațiu suficient, solicitantul de grant poate include informațiile necesare în formă liberă într-o anexă la formular, indicând compartimentul din formular la care se referă informația;
2. Bugetul total solicitat în baza formularului standardizat de buget al Fundației Est-Europene;
3. Copia statutului şi certificatului de înregistrare al organizației;
4. Procesul verbal de la ședința de constituire a Consiliului Civic de Participare şi delegare a organizației pentru a depune propunerea de proiect în numele organizațiilor participante.
10. Procedura de depunere a dosarelor
Propunerile de proiect, cu subiectul „Grant Consiliu Civic de Participare” vor fi transmise prin e-mail la adresa concurs@eef.md până la data de 12 octombrie 2026, ora 23:59.
Întrebările privind acest concurs de granturi pot fi adresate la concurs@eef.md, cu subiectul „Întrebare Consilii Civice de Participare” până la data 22 septembrie 2026.
Atenție! Propunerile incomplete nu vor fi evaluate.
Anexe:
1. Formularul de aplicare al Fundației Est-Europene.
2. Formularul de buget al Fundației Est-Europene.
