Termen extins: Fundația Est-Europeană anunță concurs pentru selectarea locației cu scopul desfășurării Școlii de Vară YouthBank ediția 2023
Scopul acestui concurs este de a identifica, iar ulterior de a contracta o companie care va oferi servicii de cazare, alimentare și săli de instruiri, inclusiv foișoare pentru buna desfășurarea a Școlii de Vară, care va avea loc în perioada 14-17 august 2023.
Cadrul general
Fondul pentru Tineri este un program conceput pentru a încuraja participarea tinerilor din Republica Moldova în procesul decizional şi de mobilizare a resurselor în jurul unor probleme importante din comunităţile lor. Prin intermediul programului va crește rata de participare a tinerilor la dezvoltarea comunităţilor prin consolidarea capacităţilor şi expertizei acestora şi a organizaţiilor care îi susţin. Fundația Est-Europeană realizează programul Fondul pentru Tineri cu suportul financiar acordat de Suedia. În cadrul acestui program, Fundaţia Est-Europeană planifică organizarea Școlii de Vara YouthBank cu participarea a cca 120 persoane.
Scopul concursului
Scopul acestui concurs este de a identifica, iar ulterior de a contracta o companie care va oferi servicii de cazare, alimentare și săli de instruiri, inclusiv foișoare pentru buna desfășurarea a Școlii de Vară, care va avea loc în perioada 14-17 august 2023.
Sarcina tehnică, TVA cota ZERO
Compania selectată va oferi următoarele servicii conform tabelului (rugăm să folosiți acest tabel pentru propunerea financiară):
|
Număr unități |
Număr participanți |
Preț per unitate, TVA cota zero |
Preț total MDL TVA cota zero |
|||
|
1. |
Cazare pentru 120 persoane (inclusiv 11 camere single) (Prețul pentru cazare va include: mic dejun, teren de fotbal, volei); |
3 |
120 |
|
||
|
|
Sală de conferințe (flipchart, proiector, ecran, microfon, apa plata) |
3 zile |
120 |
|
|
|
|
|
Foișor/spații amenajate pentru desfășurarea activităților de grup în aer liber; |
5 foișoare/1 zi |
120 |
|
|
|
|
|
Acces la piscina |
2 ore zilnic |
120 |
|
|
|
|
2. |
Alimentare (cu meniul detaliat pentru toate zilele/pozițiile) |
Prânz |
4 |
120 |
|
|
|
Cină |
3 |
120 |
|
|||
|
Pauză de cafea |
6 |
120 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
|
TOTAL |
|
|||||
Aspecte organizaționale:
Compania selectată va activa în strânsă colaborare cu persoana delegată din partea Fundației Est - Europene pentru coordonarea aspectelor logistice.
Fundația își rezervă dreptul de a renunța la unele categorii de servicii/produse incluse în cererea de ofertă.
Criterii de eligibilitate/selectare
- amplasarea în Chișinău sau la o distanță de maxim 35 km;
- spațiu suficient pentru organizarea activităților, inclusiv în aer liber pentru 120 participanți, dar și disponibilitatea unor spații semi-închise/închise în cazul în care condițiile climaterice nu vor permite realizarea activităților în aer liber;
- preț competitiv, respectarea raportului preț-calitate;
- experiență în domeniu.
Dosarul de aplicare va include în mod obligatoriu:
- scurta descriere a companiei/portofoliu;
- oferta financiară, conform tabelului de mai sus, inclusiv meniul detaliat.
Cerințe față de oferta financiară:
Aplicantul va elabora oferta financiară detaliată, în valută națională, cu indicarea prețului pentru fiecare unitate și total, TVA cota zero.
Dosarul completat va fi expediat la următoarea adresă:
Fundația Est-Europeană, str. 31 August 1989, nr. 98, etaj nr. 3, MD-2004, Chișinău, Moldova, sau prin email la adresa: concurs@eef.md, cu mențiunea: „Oferta Locație - Școală de Vară YB”.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor este: 6 iulie 2023.
Doar companiile selectate vor fi contactate. Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.
Întrebările pot fi expediate la adresa de e-mail diana.bacal@eef.md sau la numărul de telefon: (022) 23 53 43, ext. 114.
