Termeni de referință: Selectarea consultantului/companiei care va instrui echipa Fundației Est-Europene în Managementul Bazat pe Rezultate (RBM)
1. Context general
Fundația Est-Europeană implementează proiectul "Cetățeni activi, comunități prospere", finanțat de Suedia. Acțiunea urmărește să capaciteze și să sprijine bărbații și femeile vulnerabili, inclusiv persoanele cu dizabilități, romii, persoanele în vârstă, tinerii NEET (care nu sunt încadrați în muncă, nu sunt în educație sau formare), pentru a beneficia de elaborarea de politici receptive și de respectarea drepturilor omului.
Proiectul are două obiective interconectate:
- Promovarea drepturilor civile și politice pentru guvernarea democratică.
- Promovarea drepturilor sociale și economice și a dezvoltării locale durabile.
Fundația Est-Europeană (FEE) operează într-un mediu de dezvoltare dinamic și orientat spre impact, în care responsabilitatea, eficacitatea și rezultatele măsurabile sunt esențiale. Implementarea managementului bazat pe rezultate (RBM) va permite FEE să: consolideze planificarea strategică, să îmbunătățească sistemele de monitorizare și evaluare (M&E), să crească încrederea și responsabilitatea donatorilor.
2. Obiectivul misiunii
Să ofere o sesiune cuprinzătoare de instruire de două zile pentru personalul FEE, concentrându-se pe instrumente și tehnici practice pentru a consolida planificarea și raportarea orientată spre rezultate. Instruirea ar trebui să fie interactivă, folosind exemple din lumea reală aliniate cu activitatea Fundației.
3. Domeniul de activitate
Consultantul/compania selectată va fi responsabilă de:
- Dezvoltarea conținutului de instruire personalizat, având în vedere contextul de operare al FEE.
- Oferirea unui curs de 2 zile (6 ore pe zi, excluzând pauzele) pentru 15 angajați ai FEE.
- Integrarea bugetului bazat pe rezultate în formare, în urma consultărilor cu personalul relevant al FEE.
- Pregătirea materialelor de instruire (agendă, diapozitive, fișe, exerciții).
Pregătirea și aplicarea testelor pre- și post-formare pentru a măsura cunoștințele și abilitățile dobândite de echipă.
4. Livrabile
Livrabile | Descriere | Termenul limită |
Agenda și materialele de instruire | Proiect de agendă, diapozitive, fișe, exerciții | 31 august 2025 |
Livrarea instruirii | 2 zile, instruire în persoană, 8 sesiuni în total, 90 de minute pe sesiune de instruire. | Octombrie-noiembrie 2025 |
Raport de instruire | Raportul ar trebui să includă analiza rezultatelor înainte și după testare, împreună cu sugestiile de consolidare a capacităților. | În termen de 5 zile de la instruire |
5. Intervalul de timp
Instruirea este planificată să aibă loc în perioada octombrie-noiembrie 2025, fiind convenită în prealabil cu Fundația.
6. Limbă
Instruirea se va desfășura în limba română sau în limba engleză.
7. Eligibilitate
Candidații trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- Candidații pot fi fie persoane fizice (persoane fizice), fie persoane juridice (companii sau organizații).
- Concursul este deschis atât entităților naționale, cât și internaționale.
8. Calificările consultantului/companiei
- Expertiză dovedită în managementul bazat pe rezultate (cel puțin 5 ani)
- Experiență în proiectarea și facilitarea programelor de formare a adulților, ideal în Europa de Est sau cu organizații ale societății civile
- Înțelegere solidă a cerințelor de monitorizare, evaluare și raportare a donatorilor
- Abilități excelente de facilitare și comunicare
- Fluență in limba română sau engleză
9. Procesul de aplicare
Consultanții interesați sunt invitați să prezinte:
- O scurtă propunere tehnică care prezintă abordarea și metodologia de instruire (max 2 pagini)
- Un CV care să evidențieze experiența relevantă
- Propunere financiară (serviciile prestate vor fi supuse unei cote zero de TVA.)
10. Criterii de evaluare pentru propuneri
Consultantul/compania selectată va fi evaluată pe baza următoarelor criterii:
- Experiență (30%) – experiență anterioară în furnizarea de formare
- Propunere tehnică (30%) – o propunere tehnică clară și detaliată care prezintă abordarea și metodologia de formare.
- Raport calitate-preț (40%) – rentabilitate a bugetului propus în raport cu serviciile oferite.
11. Ofertă financiară și contract
Oferta solicitată trebuie prezentată în euro. Contractul va fi semnat cu Fundația Est-Europeană (FEE), iar plățile se vor face în rate conform unui grafic de plată convenit de ambele părți.
Propunerile trebuie trimise la adresa de e-mail concurs@eef.md până la data de 31 august 2025, cu subiectul: "Instruire RBM".
Pentru mai multe informații despre activitățile Fundației Est-Europene, vă rugăm să vizitați www.eef.md.
